DATENSCHUTZ

Danpower Eesti AS ist sich der Bedeutung des Datenschutzes bewusst. Wir tun unser Möglichstes, um alle personenbezogenen Daten zu schützen, die wir im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten.
Zu den Personen, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten, gehören unsere Kunden, andere Personen, die mit uns in einem Vertragsverhältnis stehen, sowie andere Personen – Besucher, Vertreter unserer Geschäftspartner und Stellenbewerber (im Folgenden als betroffene Personen oder Sie bezeichnet).

Die Datenschutzbestimmungen beschreiben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und weitergeben, und hilft Ihnen zu verstehen, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten über andere Personen (z. B. Bevollmächtigte, Kontaktpersonen) zusätzlich zu Ihren eigenen zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, diese Person über die Weitergabe zu informieren und sie auf unsere Datenschutzerklärung und deren Inhalt hinzuweisen.

DER FÜR DIE VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICHE
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist Danpower Eesti AS (Registrierungscode 10351812, Adresse Vilja tn 14, Võru 65606, Estland (im Folgenden als Danpower Eesti oder wir bezeichnet).
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten via andmekaitse@danpower.ee.

DEFINITIONEN IN DEN DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
Sofern nicht anders angegeben, sind die in diesen Datenschutzbestimmungen verwendeten Begriffe im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)) definiert.

Der Kunde ist jede natürliche oder juristische Person, die unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt, in Anspruch genommen hat oder den Wunsch geäußert hat, sie in Anspruch zu nehmen, sowie deren Vertreter, Bevollmächtigter, Kontaktperson oder eine andere mit dem Vertrag verbundene Person.
Der Bewerber ist eine Person, die den Wunsch geäußert hat, sich um eine freie Stelle bei Danpower Eesti AS zu bewerben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder Vorgang, bei dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, einschließlich des Erhebens, Aufzeichnens, Ordnens, Speicherns, Veränderns und Weitergebens personenbezogener Daten, des Zugriffs auf personenbezogene Daten, des Abrufs und Wiederauffindens personenbezogener Daten und der Verwendung personenbezogener Daten.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag eines für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR SAMMELN, FÜR WELCHE ZWECKE UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

Kunden
Danpower Eesti AS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen und zu Abrechnungszwecken.

Wir verarbeiten:

• Identifizierende Informationen über Sie
• Informationen über Ihren Beruf oder Ihren Zustand
• Ihre Kontaktangaben
• Daten zum Dienstleistungsverhalten
• Abrechnungsdaten – eingereichte Rechnungen, geleistete Zahlungen, ausstehende Forderungen
•  Kommunikation zwischen uns

Die wichtigste Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist der Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags, was ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht möglich ist.

Bewerber
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für unser Stellenangebot zu prüfen.

Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf, Ihrem Motivationsschreiben, Ihrem Bewerbungsformular oder bei Vorstellungsgesprächen zur Verfügung stellen oder die wir z. B. von Testunternehmen und Empfehlungsgebern erhalten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Durchführung von Maßnahmen vor dem Vertragsabschluss.

WOHER ERHALTEN WIR DIE ANGABEN?
Wir bekommen die Angaben aus unterschiedlichen Quellen:

•  von Ihnen, wenn Sie einen Vertrag abschließen oder eine Bewerbung oder ein anderes Dokument (einschließlich Lebenslauf usw.) einreichen;
•  von Ihnen bei der Einreichung von Zählerständen;
• Daten, die bei der Erbringung des Dienstes anfallen (Verbrauch, Verbrauchsverlauf, Rechnungsverlauf).;
• von anderen Parteien (Unternehmen, die das Wissen von Mitarbeitern und Bewerbern testen).

AN WEN ÜBERMITTELN WIR DATEN?
Wir übermitteln personenbezogene Daten an:

• an die verschiedenen staatlichen Behörden (Steuer- und Zollbehörde, Nationale Register, Statistisches Amt usw.) in Übereinstimmung mit dem Gesetz.
• an Behörden, einschließlich Strafverfolgungsbehörden, Gerichtsvollziehern oder Gerichten, wenn diese eine Rechtsgrundlage für die Anforderung haben – personenbezogene Daten, die rechtmäßig angefordert werden.
•  Dienstleister, deren Dienste die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern (Zeiterfassungssoftware, arbeitsmedizinische Dienste, Versicherungsunternehmen usw.).
•  Rechtsdienstleister, Wirtschaftsprüfer usw., wo dies angebracht ist.

WIE WIR DATEN VERARBEITEN?
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten lassen wir uns von folgenden Grundsätzen leiten:

•  die allgemeine Datenschutzverordnung,
•  das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten.

Wir legen großen Wert auf den Schutz der uns anvertrauten personenbezogenen Daten und ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten.

Wir setzen geeignete organisatorische, physische und IT-Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind in den Sicherheitsanforderungen und -maßnahmen geschult und wissen, wie sie mit personenbezogenen Daten sicher umgehen können. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf die Mitarbeiter von Danpower Eesti AS beschränkt, die diese spezifischen personenbezogenen Daten kennen müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

Danpower Eesti AS bedient sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auch der Hilfe von Dienstleistern, d. h. von Verarbeitern (z. B. Zeiterfassung, Personalabrechnungssoftware usw.). Mit jedem dieser Dienstleister hat das Unternehmen einen umfassenden Vertrag abgeschlossen, in dem u. a. festgelegt ist, welche Daten zu welchem Zweck, wie lange und wie verarbeitet werden dürfen. In dem Vertrag sind auch verbindliche Sicherheitsanforderungen und Sanktionen im Falle von Vertragsverletzungen festgelegt.

WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN AUFBEWAHRT?

Die Dauer, für die wir bestimmte Daten aufbewahren, hängt von den Daten und dem Zweck ihrer Verarbeitung ab.
Wir bewahren Ihre Daten:

•  bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, falls vorhanden (z. B. müssen Arbeitsverträge 10 Jahre ab Vertragsende aufbewahrt werden),
•  solange die Daten zur Erfüllung einer Aufgabe oder eines Vertrags benötigt werden,
•  bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für jeglichen Anspruch,,
•  bis zum Widerruf der Einwilligung (im Falle von Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden).

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

• Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, welche Daten wir verarbeiten und wie wir sie verarbeiten.

Um die gewünschten Informationen zu erhalten, müssen Sie einen Antrag stellen. Der Antrag muss persönlich oder digital unterschrieben gestellt werden.
Eine Antwort wird spätestens innerhalb von 30 Tagen erteilt. Wenn der Umfang der angeforderten Informationen sehr groß ist oder wenn es aus anderen Gründen schwierig ist, den Antrag zu bearbeiten, behalten wir uns das Recht vor, die Frist um 60 Tage zu verlängern. Ist eine Fristverlängerung erforderlich, teilen wir Ihnen dies und den Grund für die Verzögerung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags mit.

• Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, müssen Sie einen Antrag stellen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgte.

•  Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese sich geändert haben oder anderweitig unvollständig, ungenau oder unrichtig sind.
•  Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden.
•  Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, wenn Ihre Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung verarbeitet werden und Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben oder wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und die Daten nicht mehr archiviert werden müssen.

• Sie haben das Recht, die Übermittlung von Daten zu verlangen

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form für sich selbst zu erhalten oder sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

Sie haben das Recht, einen Rechtsbehelf bei der Datenschutzaufsichtsbehörde oder einem Gericht einzulegen.